為及時傳達和貫徹執行學校、學院和上級工會組織的有關指示和決定,開展好學院工會工作,特制定本工會委員會例會制度。 
 
1、工會委員會例會由工會主席主持召開,出席對象為工會主席、工會副主席、工會委員和工會小組長。 
 2、會議內容有:學習有關文件,傳達有關精神,研究和部署有關工作,聽取各工會小組工作情況匯報,聽取反饋上來的教職工意見、建議等。 
 3、例會時間原則上每月召開一次,遇有重要或重大事項可視具體情況隨時召開,例會形式可以線下也可以線上進行。 
 4、每年初工會委員會例會,主要是根據學院和校工會年度工作計劃,制定院工會工作計劃。 
 5、每月例會,總結布置工會階段性工作,同時檢查工會工作計劃的落實情況。 
 6、每年末工會委員會例會,進行工會工作總結和評選工作。 
 7、每次會議均由工會宣傳委員予以記錄。